Vous pouvez générer des fiches de présence de deux façons :
- Exporter pour impression
- Générer en ligne pour signature électronique
Pour générer la fiche de présence pour signature électronique, voici la marche à suivre :
- Depuis le planning, allez dans le menu trois points situé en haut à droite de votre page :
Cette option est disponible seulement si elle a été activée sur votre environnement.
Astuce : vous pouvez également générer la fiche de présence pour un employé en particulier dans son menu 3 points. - Une pop up s'ouvre vous permet de définir ce que vous allez exporter :
L'établissement sélectionné sur le planning est pré-rempli dans la pop up.
- Seuls les fiches de présence dont les contrats sont établis avec l'établissement sélectionné seront générées. S'il a des établissements enfants contenant des contrats, leurs fiches de présences ne seront pas générées.
- La fiche de présence contiendra tous les shifts, validés ou non, passés et à venir, contenus dans la période exportée sur le contrat. Les shifts effectués en mise à disposition dans un autre établissement remonteront également.
- Une fiche de présence par semaine et par contrat sera générée. Ainsi, des extras ayant plusieurs missions sur la semaine recevront plusieurs fiches de présences pour signatures.
- Les fiches de présences sont générées sur une semaine du lundi au dimanche.
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Cette action peut prendre un certain temps en fonction du volume de contrats sur l'établissement.
- Seuls les fiches de présence dont les contrats sont établis avec l'établissement sélectionné seront générées. S'il a des établissements enfants contenant des contrats, leurs fiches de présences ne seront pas générées.
- Les signataires vont recevoir un mail pour signature (le signataire de l'établissement ainsi que le profil concerné sur la fiche de présence).
Vous allez être redirigé vers notre tiers de confiance Concord (que nous utilisons déjà pour la signature électronique des contrats). - Vous n'avez plus qu'à signer les heures :
- Suivi de signature des fiches de présences :
- Cliquer sur un contrat.
- Trouver le détail des fiches de présences dans le sous onglet "Fiches de présences".
- Le statut de signature "Non signé", "En attente", "Signée" sera indiqué pour chaque fiche de présence.
- Vous pouvez télécharger, renvoyer ou annuler votre fiche de présence en cliquant sur le menu trois points à droite du statut.