- Cliquez sur " Planning"
- Vous pouvez afficher le planning d'un groupe, d'un établissement ou d'un service en cliquant sur le cadre en haut à gauche.
- Pour ajouter un shift, cliquez sur la case du jour où vous voulez faire travailler votre salarié. Si un "+" bleu apparaît, cliquez dessus. Si un "+" gris apparaît au survol de la souris, votre salarié n'a pas de relation contractuelle à cette date, vous ne pouvez pas ajouter de shift. Consultez l'article Comment créer une relation contractuelle.
- Sélectionnez les horaires de votre shift : utilisez vos shifts favoris, indiquez les horaires en cliquant sur "Shift", ou programmez une absence.
- Pour ajouter plusieurs shifts aux horaires similaires
- Cliquez sur une première case, maintenez la touche "contrôle" de votre clavier ("command" pour un mac) puis cliquez sur les autres jours choisis. Relâchez la touche. Une fenêtre apparaît. Cliquez sur "Créer des shifts".
- Si les jours se suivent, cliquez sur le premier et le dernier jour en maintenant la touche "majuscule" de votre clavier puis relâchez la touche.
- Utilisez le bouton (en haut à droite) afin de retrouver les raccourcis clavier utiles à la gestion de votre planning.
- La fenêtre de création de shifts apparaît. Entrez les horaires voulus et "Validez".
- Vous pouvez également utiliser des shifts favoris.
- Pour planifier des shifts avec coupure
- Cliquez sur "Ajouter un shift" en cliquant sur le shift pour lequel vous souhaitez ajouter une coupure. La fenêtre de création de shifts apparaît.
- Indiquez les horaires, favoris ou non pour vos seconds shifts.
- Pour planifier plusieurs shifts, avec coupure, pour un ou plusieurs collaborateurs
- Si les jours se suivent : cliquez sur le premier et le dernier jour en maintenant la touche "majuscule" de votre clavier pour créer des shifts. Lorsque vous relâchez la touche " majuscule", la fenêtre de création de shifts apparaît. Créez-les.
- Une fois les shifts créés, cliquez sur le premier shift, maintenez la touche "majuscule" votre clavier, sélectionnez le dernier jour et relâchez la touche "majuscule". Une fenêtre apparaît, cliquez sur " Créer des shifts" pour ajouter des shifts avec coupure, si nécessaire.
- Si les jours ne se suivent pas : cliquez sur les shifts en maintenant la touche "contrôle" de votre clavier ("command" pour un mac). Lorsque vous la relâchez, la fenêtre de création de shifts apparaît. Créez-les.
- Une fois les shifts créés, cliquez sur les shifts en maintenant la touche "contrôle" de votre clavier ("command" pour un mac). Une fenêtre apparaît, cliquez sur " Créer des shifts" pour ajouter des shifts avec coupure, si nécessaire.
- Pour planifier une absence
-Pour planifier l'absence d'un salarié, cliquez sur la journée voulue puis sur "Absence".
-Complétez les informations puis "Validez".
-Pour afficher le planning de votre établissement, reportez vous à l'article Naviguez sur le planning.