Un de vos salariés travaille dans plusieurs départements de votre établissement? Vous souhaitez voir apparaître ses shifts sur plusieurs plannings?
- Dans "Profils", cliquez sur le nom du salarié que vous souhaitez voir apparaître dans plusieurs plannings.
- Cliquez sur "Relations contractuelles" et cliquez sur la relation contractuelle.
Dans les informations de la relation contractuelle, vous verrez l'établissement ou le département auquel est rattachée cette relation contractuelle. Il s'agit de l'établissement de rattachement pour lequel l'employé doit remonter dans le planning.
Si vous choisissez un établissement "parent", l'employé sera visible dans les plannings de tous les services "enfants" de la hiérarchie.
Ainsi, sur le planning de l'établissement, l'employé va apparaître 3 fois, puisqu'il existe 3 services ("enfants") dans notre exemple. On peut différencier les services grâce aux couleurs présentes à gauche des profils.
Dans le cas ci-dessous, avec une vue planning de l'établissement, Elise Schmidtt travaille à la fois dans le service Enekia - Cuisine mais également dans Enekia - Réception. Il est donc possible de lui créer des shifts dans ces deux services.
Pour créer un shift, voir : Comment planifier les présences et absences de mon équipe 🗓 ? – Badakan (zendesk.com)
Exemple : lundi 20, Elise a un shift en cuisine de 8h à 12h. Un shift grisé apparaîtra dans les plannings de ses autres services avec le nom du service où Elise est occupée. Un manager pourra tout de même ajouter un shift à Elise dans un autre service si celui-ci n'est pas en concurrence avec son shift du matin en cuisine.
Lorsqu'un shift grisé indique "Indisponible", cela signifie que l'employé est occupé. Cet intitulé apparaît lorsqu'un salarié a plusieurs shifts planifiés. Cliquez sur ces shifts pour les voir.
Planning de l'établissement parent :
Planning du service réception :
Planning du service cuisine :
Vous souhaitez modifier la visibilité planning d'un salarié?
- Dans "Profils", cliquez sur le nom du salarié que vous souhaitez voir apparaître dans plusieurs plannings.
- Cliquez sur "Relations contractuelles" et cliquez sur la relation contractuelle.
- Cliquez sur "Visibilité planning".
Par défaut, la relation contractuelle remonte dans les plannings des "enfants" de l'établissement ou du département auquel elle est rattachée.
Pour modifier la visibilité planning, décocher les services "enfants" sur lesquels vous ne souhaitez pas que votre relation contractuelle soit visible.
N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications!
Attention ! Si des shifts avec ce service sont programmés, alors le salarié sera visible sur le planning du service en question. Le salarié disparaîtra du planning du service lorsqu'il n'aura pas aucun shift programmé sur ce planning.