Vous souhaitez avoir des récapitulatifs des statuts de vos contrats ?
Il est désormais possible de recevoir par mail un récapitulatif des statuts de vos contrats.
Il existe deux types d'emails pouvant être reçus :
- un email de résumé pour les managers signataires de contrats
- un email de récapitulation pour les RH
I - Recevoir les emails de résumé de signature de contrats
En tant que manager, veuillez vous rapprocher de vos RH afin de savoir si vous avez les droits pour recevoir des emails récapitulatifs.
Chaque vendredi matin, vous recevrez un email dans lequel vous verrez les statuts des contrats. Ces derniers seront classés selon les services dont vous êtes signataires. Pour exemple, un manager signataire des contrats des services Enekia - Lille et Enekia - Paris, recevrait :
"Bonjour,
Voici le récapitulatif des statuts de contrats jusqu'au 10/07 sur vos différents établissements :
Enekia - Lille
- 9 contrats partiellement signés
- 3 contrats non signés
Enekia - Paris
- 4 contrats partiellement signés
- 0 contrats non signés
Merci de vous assurer que tous les contrats soient entièrement signés,
Bonne journée."
Pour rappel, la signature des contrats est obligatoire. Les statuts récapitulés dans ce mail sont :
- le contrat partiellement signé c'est-à -dire qu'il manque une signature d'un extra ou d'un manager
- le contrat non signé c'est-à -dire qu'aucun des deux parties ne l'a signé
Pour voir ses contrats et relancer les extras n'ayant pas signé les leurs :
https://badakanhelp.zendesk.com/hc/fr/articles/5453889328540-Comment-voir-vos-contrats-
II - Recevoir les emails RH de résumé de signature des contrats
En tant que RH, vous pouvez consulter vos droits dans "Paramètres" > "Gestion des rôles". Veuillez contacter support@badakan.com pour toute demande d'ajout ou de changement de droit.
Chaque lundi matin, vous recevrez un email dans lequel vous verrez les statuts des contrats. Ces derniers seront classés selon les utilisateurs signataires. Pour exemple,
"Bonjour,
Voici le récapitulatif des statuts de contrats jusqu'au 10/07 sur vos différents établissements :
Joseph PETIT
Enekia - Lille
- 9 contrats partiellement signés
- 3 contrats non signés
Enekia - Paris
- 4 contrats partiellement signés
- 0 contrats non signés
Clémence RAVITAC
Enekia - Lille
- 9 contrats partiellement signés
- 3 contrats non signés
Enekia - Cannes
- 3 contrats partiellement signés
- 6 contrats non signés
Merci de vous assurer que tous les contrats soient entièrement signés,
Bonne journée."
La signature des contrats étant obligatoire, n'hésitez pas à le rappeler à vos managers et demandez-leur de contacter leurs extras n'ayant pas signé leurs contrats.
En cas de problèmes de signature de contrats sur Concord, veuillez contacter notre support : contact@badakan.com.