-Pour utiliser une badgeuse, celle-ci doit avoir été préalablement configurée pour votre établissement. Rapprochez-vous de votre service RH ou de l'équipe Badakan pour plus d'informations.
-Vous ne pouvez pas être connecté en même temps sur la plateforme Badakan et sur la badgeuse.
-Astuce : Utilisez deux appareils différents pour vous connecter sur la plateforme Badakan et la badgeuse, afin d'éviter que vos collaborateurs y aient accès.
- Sélectionner l'établissement pour lequel vous souhaitez utiliser la badgeuse
- Gestion de la badgeuse par votre salarié
-Votre salarié recevra par e-mail un code personnel à 6 chiffres lui permettant de se connecter et de badger.
-Ce code lui sera envoyé par sms lorsque vous le positionnez sur une mission.
-Le code est à mémoriser car il devra l'indiquer à chaque fois qu'il badge.
-Il s'agit d'un code confidentiel: ni les managers, ni les RH n'y ont accès.
-Lorsque votre salarié aura tapé son code, il pourra notifier :
• Le début de son shift
• Le début de sa pause
• La fin de sa pause
• La fin de son shift
-Dès qu'il clique sur une action, il sera déconnecté et aura un message de confirmation de l’action qu’il vient de réaliser.
- La badgeuse sur la plateforme Badakan
-Les informations renseignées dans la badgeuse sont intégrées simultanément sur la plateforme dans l'onglet badgeuse.
-Vous retrouvez l'ensemble de vos salariés en mission sur la semaine et le jour en cours, ainsi que :
•Le(s) profils : prénom, nom et compétence de votre collaborateur.
• Heures prévues (dans le shift).
• Heures badgées (sur la badgeuse).
• Heures effectives (heures sélectionnées et validées) : modifiables manuellement si besoin.
• Durée.
• Delta.
- Événements
-Si la personne est en avance, l’heure prise en compte sera l’heure prévue.
-Si la personne est en retard, l’heure prise en compte sera l’heure badgée.
-Si la personne a badgé seulement un début de shift alors l’heure prise en compte pour l’heure de
fin sera celle prévue dans le shift.
-Si la personne a badgé seulement une fin de shift alors l’heure prise en compte pour l’heure de
début sera celle prévue dans le shift.
--Si la personne n’a pas badgé de pause, vous retrouverez un tiret dans les heures badgées. Le temps de pause effectif sera celui initialement prévu.
-Si il y a une erreur de saisie engendrant une incohérence dans le temps de pause badgé, vous retrouverez le symbole dans heures badgées et vous aurez l'explication.
-Dans les heures effectives, le temps de pause sera celui indiqué dans les heures prévues.
-Si votre salarié a été absent, vous aurez la possibilité de déclarer l’absence.
-Cochez « absence » puis sélectionner le motif d’absence dans la liste déroulante et validez les heures.
-Si votre salarié a travaillé mais n'a pas badgé, vous pouvez sélectionner au choix : les heures prévues dans le shift ou entrer les heures manuellement dans les heures effectives.
-Si votre salarié a badgé alors qu’il n’avait pas de shift prévu :
-Dans les heures prévues, il sera indiqué : « pas de shift trouvé » et dans les heures effectives, il
sera indiqué : « créer un shift ». Vous retrouverez le symbole suivant vous indiquant une
anomalie.
-Vous avez également la possibilité d’ignorer la ligne si le shift est une erreur en cliquant sur les 3
points au bout de la ligne.
- Valider les heures badgées
-Vérifiez les heures effectuées et badgées par vos salariés, puis validez-les.
-Vous pouvez valider les heures d'un seul salarié en cliquant sur son profil.
-Vous pouvez également valider l'ensemble de vos salariés en sélectionnant tous les profils.