- Cliquez sur "Créer" et "Nouvelle mission".
- Cliquez sur "Créer une mission" et sélectionnez le service concerné
En fonction de vos droits, vous aurez accès à plusieurs services, ou pas. Vous n'aurez qu'à sélectionner celui pour lequel vous souhaitez créer une mission.
- Si vous ne trouvez pas votre service contactez votre responsable RH.
- Sélectionnez la(es) date(s) de la mission
- Vous pourrez seulement créer des missions avec des journées travaillées consécutives.
- Sélectionnez le premier et le dernier jour de la mission.
- La mission ne peut pas dépasser une semaine calendaire. Créez une seconde mission si cela est nécessaire.
- Créer une mission dans le passé
- Une mission ne peut être créée qu'intégralement dans le passé, ou intégralement dans le futur.
- La fonctionnalité "créer une mission dans le passé" est réservée aux utilisateurs RH.
- Après avoir créé une mission dans le passé, le contrat de travail, la déclaration préalable à l'embauche et le relevé d'heure du salarié sont automatiquement générés et envoyés.
- Sélectionnez les horaires de la mission
Vous pouvez les sélectionner manuellement ou alors choisir parmi vos shifts favoris dans le menu déroulant "Choisissez une typologie".
Si vous n'avez pas encore créé vos shifts favoris, rendez-vous ici.
- Cliquez sur la case "Horaires multiples" si vous souhaitez entrer des horaires différents pour chaque journée.
- Cliquez sur "Ajouter un shift" pour créer une mission avec coupure (une mission le matin et une autre l'après-midi).
- Choisissez le mode de paiement de la vacation
- Si le module de "mission au forfait" est activé sur votre environnement, vous aurez le choix du mode de paiement de la mission : au taux horaire ou au forfait.
- Si ce module est activé, la mission sera payée par défaut au forfait : la coche "mission au forfait" est activée par défaut.
La liste des compétences ainsi que les forfaits associés ressortiront dans liste des compétences.
- Si vous souhaitez payer la mission au taux horaire : décochez la case "paiement au forfait".
La liste des compétences ressortira avec les taux horaires associés.
- Indiquez la compétence recherchée
- Seules les compétences et les taux horaires attribués au service sélectionné pour la mission seront visibles.
- Si vous ne trouvez pas la compétence ou le taux horaire recherché, contactez votre responsable RH.
- Indiquez si vous avez déjà un profil ou si vous en recherchez un
- Si vous disposez d'un profil disponible, entrez son nom dans la barre de recherche.
- Avant de sélectionner un salarié pour une mission de plusieurs shifts, assurez-vous en amont que celui ci est disponible.
- Si vous cherchez un/des profil(s), indiquez le nombre.
- Seuls les salariés disponibles sur les dates indiquées apparaitront.
- Vous pouvez également prévalider un ou plusieurs profils grâce à la barre de recherche.
- Une notification et un sms seront envoyés aux salariés sélectionnés. Si ils postulent, ils seront automatiquement validés.
- Si le(s) salarié(s) prévalidé(s) n'est/ne sont pas disponible(s), la mission sera visible par d’autres, ayant au préalable renseigné votre code entreprise dans leur profil. Ces derniers pourront y postuler.
- Si vous souhaitez prévalider un profil déjà occupé sur les horaires de votre mission, une alerte vous l'indique.
- Indiquez les informations et instructions nécessaires
- Ces instructions seront visibles par le salarié avant de postuler sur l'application.
- Vérifiez les informations de votre mission et cliquez sur " Ajouter à la liste"
- Votre mission passe dans les " Missions à confirmer" à droite de votre écran.
- Dupliquer une mission
En dupliquant votre mission, vous pourrez modifier :
-La date et l'heure
-Le nombre d'extras recherché
-La compétence
-Le service
- Créez une nouvelle mission en modifiant les informations dans l'encadré "Créer une mission" à gauche de votre écran, puis cliquez sur "Ajouter à la liste" ou cliquez sur le symbole à droite de la ligne des missions à confirmer pour dupliquer. Modifiez les informations directement sur la nouvelle ligne de mission créée.
- Vous pouvez dupliquer autant de missions que vous le souhaitez avant de les publier.
- Lorsque vous dupliquerez une mission avec des profils prévalidés ou validés, ces derniers le resteront automatiquement. Vous n'aurez ainsi qu'à modifier les jours ou les horaires travaillés sans devoir entrer à nouveau toutes les informations de la mission.
- Cliquez sur "Publier 1 mission"
- Votre mission est postée. Elle sera automatiquement envoyée sur l'application Badakan et disponible pour les extras ayant la compétence demandée.