- Cliquez sur "Créer" et "Nouvelle mission".
- Cliquez sur "Créer une mission" et sélectionnez le service concerné
- Si vous ne trouvez pas votre service contactez votre responsable RH.
- Sélectionnez la(es) date(s) de la mission
- Vous pourrez seulement créer des missions avec des journées travaillées consécutives.
- Sélectionnez le premier et le dernier jour de la mission.
- La mission ne peut pas dépasser une semaine calendaire. Créez une seconde mission si cela est nécessaire.
- Créer une mission dans le passé
- Une mission ne peut être créée qu'intégralement dans le passé, ou intégralement dans le futur.
- La fonctionnalité "créer une mission dans le passé" est réservée aux utilisateurs RH.
- Après avoir créé une mission dans le passé, le contrat de travail, la déclaration préalable à l'embauche et le relevé d'heure du salarié sont automatiquement générés et envoyés.
- Sélectionnez les horaires de la mission
- Cliquez sur la case "Horaires multiples" si vous souhaitez entrer des horaires différents pour chaque journée.
- Cliquez sur "Ajouter un shift" pour créer une mission avec coupure (une mission le matin et une autre l'après-midi).
- Choisissez le mode de paiement de la vacation
- Si le module de "mission au forfait" est activé sur votre environnement, vous aurez le choix du mode de paiement de la mission : au taux horaire ou au forfait.
- Si ce module est activé, la mission sera payée par défaut au forfait : la coche "mission au forfait" est activée par défaut.
La liste des compétences ainsi que les forfaits associés ressortiront dans liste des compétences.
- Si vous souhaitez payer la mission au taux horaire : décochez la case "paiement au forfait".
La liste des compétences ressortira avec les taux horaires associés.
- Indiquez la compétence recherchée
- Seules les compétences et les taux horaires attribués au service sélectionné pour la mission seront visibles.
- Si vous ne trouvez pas la compétence ou le taux horaire recherché, contactez votre responsable RH.
- Indiquez si vous avez déjà un profil ou si vous en recherchez un
- Si vous disposez d'un profil disponible, entrez son nom dans la barre de recherche.
- Avant de sélectionner un salarié pour une mission de plusieurs shifts, assurez-vous en amont que celui ci est disponible.
- Si vous cherchez un/des profil(s), indiquez le nombre.
- Seuls les salariés disponibles sur les dates indiquées apparaitront.
- Vous pouvez également prévalider un ou plusieurs profils grâce à la barre de recherche.
- Une notification et un sms seront envoyés aux salariés sélectionnés. Si ils postulent, ils seront automatiquement validés.
- Si le(s) salarié(s) prévalidé(s) n'est/ne sont pas disponible(s), la mission sera visible par d’autres, ayant au préalable renseigné votre code entreprise dans leur profil. Ces derniers pourront y postuler.
- Si vous souhaitez prévalider un profil déjà occupé sur les horaires de votre mission, une alerte vous l'indique.
- Indiquez les informations et instructions nécessaires
- Ces instructions seront visibles par le salarié avant de postuler sur l'application.
- Vérifiez les informations de votre mission et cliquez sur " Ajouter à la liste"
- Votre mission passe dans les " Missions à confirmer" à droite de votre écran.
- Dupliquer une mission
En dupliquant votre mission, vous pourrez modifier :
-La date et l'heure
-Le nombre d'extras recherché
-La compétence
-Le service
- Créez une nouvelle mission en modifiant les informations dans l'encadré "Créer une mission" à gauche de votre écran, puis cliquez sur "Ajouter à la liste" ou cliquez sur le symbole à droite de la ligne des missions à confirmer pour dupliquer. Modifiez les informations directement sur la nouvelle ligne de mission créée.
- Vous pouvez dupliquer autant de missions que vous le souhaitez avant de les publier.
- Lorsque vous dupliquerez une mission avec des profils prévalidés ou validés, ces derniers le resteront automatiquement. Vous n'aurez ainsi qu'à modifier les jours ou les horaires travaillés sans devoir entrer à nouveau toutes les informations de la mission.
- Cliquez sur "Publier 1 mission"
- Votre mission est postée. Elle sera automatiquement envoyée sur l'application Badakan et disponible pour les extras ayant la compétence demandée.