- Cliquez sur "Créer une mission" et sélectionnez le service concerné
-Si vous ne trouvez pas votre service contactez votre responsable RH.
- Sélectionnez la(es) date(s) de la mission
-Vous pourrez seulement créer des missions avec des journées travaillées consécutives.
-Sélectionnez le premier et le dernier jour de la mission.
-La mission ne peut pas dépasser une semaine calendaire. Créez une seconde mission si cela est nécessaire.
- Créer une mission dans le passé
-La fonctionnalité "créer une mission dans le passé" est réservée aux utilisateurs RH.
-Une mission ne peut être créée qu'intégralement dans le passé, ou intégralement dans le futur.
-Après avoir créé une mission dans le passé, le contrat de travail, la déclaration préalable à l'embauche et le relevé d'heure du salarié sont automatiquement générés et envoyés.
- Sélectionnez les horaires de la mission
-La mission doit être postée au minimum 2h avant son début.
-Cliquez sur la case "Horaires multiples" si vous souhaitez entrer des horaires différents pour chaque journée.
-Cliquez sur "Ajouter un shift" pour créer une mission avec coupure (une mission le matin et une autre l'après-midi).
- Indiquez la compétence recherchée
-Seules les compétences et les taux horaires attribués à votre service seront visibles.
-Si vous ne trouvez pas la compétence ou le taux horaire recherché, contactez votre responsable RH.
- Indiquez si vous avez déjà un profil ou si vous en recherchez un
-Si vous disposez d'un profil disponible, entrez son nom dans la barre de recherche.
-Avant de sélectionner un salarié pour une mission de plusieurs shifts, assurez-vous en amont que celui ci est disponible.
-Si vous cherchez un/des profil(s), indiquez le nombre.
-Seuls les salariés disponibles sur les dates indiquées apparaitront.
-Vous pouvez également prévalider un ou plusieurs profils grâce à la barre de recherche.
-Une notification et un sms seront envoyés aux salariés sélectionnés. Si ils postulent, ils seront automatiquement validés.
-Si le(s) salarié(s) prévalidé(s) n'est/ne sont pas disponible(s), la mission sera visible et d'autres pourront postuler.
-Si vous souhaitez prévalider un profil déjà occupé sur les horaires de votre mission, une alerte vous l'indique.
- Indiquez les informations et instructions nécessaires
-Ces instructions seront visibles par le salarié avant de postuler sur l'application.
- Vérifiez les informations de votre mission et cliquez sur " Ajouter à la liste"
-Votre mission passe dans les " Missions à confirmer" à droite de votre écran.
- Dupliquer une mission
En dupliquant votre mission, vous pourrez modifier :
-La date et l'heure
-Le nombre d'extras recherché
-La compétence
-Le service
-Créez une nouvelle mission en modifiant les informations dans l'encadré "Créer une mission" à gauche de votre écran, puis cliquez sur "Ajouter à la liste" ou cliquez sur le symbole à droite de la ligne des missions à confirmer. Modifiez les informations directement sur la nouvelle ligne de mission créée.
-Vous pouvez dupliquer autant de missions que vous le souhaitez avant de les publier.
-Lorsque vous dupliquerez une mission avec des profils prévalidés ou validés, ces derniers le resteront automatiquement. Vous n'aurez ainsi qu'à modifier les jours ou les horaires travaillés sans devoir entrer à nouveau toutes les informations de la mission.
- Cliquez sur "Publier 1 mission"
-Votre mission est postée. Elle sera automatiquement envoyée sur l'application Badakan et disponible pour les extras ayant la compétence demandée.