- Cliquez sur "Profils"
-Pour créer une relation contractuelle, le profil doit avoir le statut "Validé".
-Trouvez le profil grâce à la barre de recherche puis cliquez sur "Relations contractuelles".
- Cliquez sur "Créer un contrat", remplissez les champs et cliquez sur "Créer".
-Si le profil de votre salarié n'est pas encore créé, reportez-vous à cet article.
- Modifiez, si nécessaire, les informations principales de votre contrat
- Pour modifier la compétence ou le volume horaire hebdomadaire
-Cliquez sur les trois petits points en bas à droite, dans la partie "Contrats et avenants" puis sur "Modifier le contrat d'embauche".
-Modifiez les informations et validez.
- Pour générer votre contrat
-Cliquez sur "Générez un document".
-Sélectionnez le contrat que vous souhaitez générer, pour l'éditer et le valider.
-Le contrat apparaît comme "Non signé".
-Cliquez sur les trois petits points à droite et sélectionnez "Voir le document".
-Vous êtes automatiquement redirigé vers la plateforme concord, qui vous permettra d'éditer et de signer vos contrats.
-Entrez votre adresse e-mail pour recevoir un lien qui vous permettra d'accéder au document.
-Cet écran vous indique que l'e-mail vous a été adressé : rendez-vous sur votre messagerie.
-Cliquez sur le lien : vous êtes redirigé vers votre document.
-Cliquez sur le rectangle rouge en haut à droite de votre écran.
- Pour modifier votre contrat
-Cliquez sur "Modifier".
-Une barre d'outils vous permet de modifier votre document.
-Certaines informations sont à compléter par vos soins avant la validation définitive du contrat. Elles sont indiquées en surbrillance jaune dans le document.
-Cliquez sur "Enregistrer" une fois les modifications terminées.
- Pour voir les signataires de votre contrat
-Cliquez sur les trois petits points situés en haut à gauche de votre contrat, puis sur "Voir signataires".
-Vous pouvez également utiliser le raccourci en haut à droite de votre écran.
-Les signataires s'affichent dans une fenêtre située à droite de votre écran. Vous pouvez solliciter leurs signatures en cliquant sur "Demande de signature".
- Pour demander la signature du contrat
-Cliquez sur "Demander" en haut à gauche de votre écran.
-Vous pouvez également cliquer sur les trois petits points situés en haut à gauche, puis sur "Demande de signature".
-Une fenêtre s'affiche. Cliquez sur "Envoyer les demandes".
-Vous pouvez suivre le statut de vos signatures en haut à gauche de votre écran.
-Le statut des signatures apparaît sous chaque signataire dans la fenêtre à droite de votre écran.
-Lorsque vous effectuez une demande de signature, votre salarié reçoit un e-mail contenant un lien de redirection vers la plateforme concord, et lui permettant de signer le contrat qu'il ne peut pas modifier.
- Pour signer votre contrat
-Cliquez sur "Signer" dans l'une ou l'autre des cases prévues à cet effet.
-Une fenêtre apparaît. Entrez les informations et signez votre contrat.
-Lorsque le contrat est signé par les deux parties, vous recevrez un e-mail vous permettant d'accéder au document finalisé.
-En cliquant sur le lien, vous accédez au document qui apparaît comme signé, en haut à gauche de votre écran, ainsi qu'en bas du fichier.
- Pour télécharger votre contrat
-Cliquez sur "Exporter" et téléchargez votre fichier au format souhaité.
-Vous pouvez également retourner sur le profil de votre salarié, dans la rubrique "Relation contractuelles".
-Cliquez sur les trois petits points en bas à droite, puis sur "Télécharger le document", qui sera disponible dans vos téléchargements.
- Pour annuler un contrat
-Cliquez sur les trois petits points en bas à droite, puis sur "Annuler le document du contrat d'embauche".
- Une fenêtre de confirmation apparaîtra : validez votre choix.